Zum Hauptinhalt gehen

Verkäufer-Onboarding – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Aktualisiert

Das Verkäufer-Onboarding hilft uns, Ihre Identität zu überprüfen und ist auch als KYC (Know Your Customer)-Prüfung bekannt.

Was bedeutet das?

KYC ist eine gesetzliche Vorgabe der EU für Unternehmen, die mit zahlenden Kunden arbeiten. Dabei werden Angaben wie Kundenidentität, Adresse und andere wichtige Informationen gesammelt und überprüft.

Ziel von KYC ist es, weltweit Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu verhindern.

Als Auktionsanbieter sind wir verpflichtet, eine umfassende Kundenidentifizierung durchzuführen, weshalb wir Sie bitten, unser Onboarding-Formular auszufüllen, bevor Sie unsere Plattform nutzen.

 

So füllen Sie Ihr Formular aus

 

1. Verkäuferinformationen

  • Der erste Abschnitt ist vorausgefüllt, Sie müssen also keine Änderungen vornehmen. 
    Gehen Sie einfach zum nächsten Abschnitt, indem Sie auf Weiter klicken.

 

2. Unternehmensinformationen

  • Wir füllen in diesem Abschnitt so viele Informationen wie möglich voraus. Sie können nach Bedarf weitere Angaben hinzufügen oder bearbeiten.

 

  • Falls Ihr Unternehmen keine Legal Entity Identifier besitzt, können Sie diesen Abschnitt leer lassen.

💡 Ein Legal Entity Identifier ist nur erforderlich, wenn Ihr Unternehmen mit börsennotierten Aktien, ETF-Anteilen oder anderen an der Börse notierten Wertpapieren oder Derivaten handelt.

 

3. DAC7-Richtlinie

DAC7 ist eine EU-Richtlinie, die 2023 in Kraft getreten ist und die Zusammenarbeit zwischen den Steuerbehörden der EU-Mitgliedstaaten verbessern soll.

Sie verpflichtet Betreiber digitaler Plattformen, Daten über ihre Nutzer zu erfassen und zu melden, wie z. B. die Umsätze und steuerpflichtigen Aktivitäten von Verkäufern. Mehr erfahren.

  • Wenn Ihr Unternehmen in der EU registriert ist, wählen Sie bei der Frage „Haben Sie eine Betriebsstätte in der EU?“ die Option Ja.

 

  • Wählen Sie anschließend alle Länder aus, in denen Ihr Unternehmen tätig ist. 
    Das System trägt Ihre Steueridentifikationsnummer automatisch im grauen Feld unten ein.

 

4. Hinzufügen eines Unternehmenskontos

 

  • Geben Sie den Namen des Kontoinhabers ein.

 

  • Laden Sie ein Dokument hoch, das bestätigt, dass das Konto zu Ihrem Unternehmen gehört. Das Dokument (Bild oder PDF) muss den offiziellen Firmennamen und die Kontonummer zeigen.

💡 Das hochgeladene Dokument wird manuell geprüft. Sollten Informationen fehlen, kontaktieren wir Sie.

 

5. Hinzufügen der wirtschaftlich Berechtigten (UBOs)

  • Nach EU-Recht sind wir verpflichtet, alle wirtschaftlich Berechtigten (UBOs) unserer Unternehmenskunden zu identifizieren.

 

  • Dazu zählen Personen mit 25 % oder mehr an Anteilen oder Stimmrechten sowie Personen, die maßgebliche Entscheidungsbefugnis ausüben.

 

  • Solche Personen können Vorstandsmitglieder, leitende Angestellte (wie CEO, CFO, COO) und andere in ähnlichen Positionen sein.

💡Vorstandsmitglieder, Geschäftsführer und ähnliche Rollen gelten nicht automatisch als UBOs. Um als UBO zu gelten, muss eine Person maßgeblichen Einfluss auf die Geschäftsführung und/oder strategische Entscheidungen des Unternehmens haben.

  • Wo möglich, ruft unser System UBO-Informationen automatisch aus öffentlichen Unternehmensregistern ab.

 

  • Wählen Sie alle Personen aus, die der obigen UBO-Definition entsprechen, und tragen Sie deren Daten ein.

 

  • Fehlt ein UBO, klicken Sie auf Wirtschaftlich Berechtigten hinzufügen, um ihn zu ergänzen.

  • Füllen Sie die erforderlichen Angaben für jede Person aus und laden Sie eine Kopie ihrer Ausweisdokumente hoch.

💡 An dieser Stelle sind keine weiteren Dokumente erforderlich. Falls doch, wird sich unser Kundenservice mit Ihnen in Verbindung setzen. Falls keine Person diese Kriterien erfüllt, greifen wir auf die Geschäftsleitung zurück.

💡 Wie werden meine Daten gespeichert? Wir erfassen nur die für das Onboarding erforderlichen Informationen und schützen Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderungen oder Löschung.

Wir speichern Ihre Daten gemäß den EU-Vorschriften, die uns verpflichten, Kundeninformationen und Ausweiskopien mindestens 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung oder Abschluss einer Transaktion aufzubewahren.
 

 

6. Überprüfen und Absenden der Angaben

  • Im letzten Schritt sehen Sie eine Zusammenfassung Ihrer Angaben. Falls etwas nicht stimmt, klicken Sie einfach auf „Bearbeiten“, um Änderungen vorzunehmen

  • Nachdem Sie geprüft haben, dass alle Angaben korrekt sind, können Sie das Formular absenden. Sie erhalten eine Bestätigung, sobald alles abgeschlossen ist. Die Überprüfung dauert in der Regel ein bis zwei Tage.

 

💪 Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit nehmen, Ihr Onboarding-Formular auszufüllen und uns helfen, ein sicheres Auktionserlebnis für alle zu schaffen!