Jak wypełnić formularz

1. Informacje o sprzedawcy

Pierwsza sekcja jest wstępnie wypełniona, więc nie musisz wprowadzać żadnych zmian.  Po prostu przejdź do następnej sekcji, klikając Kontynuuj.

2. Informacje o firmie

W tej sekcji wypełniamy automatycznie tyle informacji, ile to możliwe. Możesz dodać lub edytować dowolne dane według potrzeb.   Jeśli Twoja firma nie posiada Legal Entity Identifier, możesz pozostawić to pole puste.

💡 Legal Entity Identifier jest wymagany tylko wtedy, gdy Twoja firma handluje akcjami notowanymi na giełdzie, jednostkami funduszy ETF lub innymi papierami wartościowymi lub instrumentami pochodnymi notowanymi na giełdzie.

3. Dyrektywa DAC7

DAC7 to dyrektywa UE, która weszła w życie w 2023 roku i ma na celu poprawę współpracy między organami podatkowymi państw członkowskich UE.

Wymaga od operatorów platform cyfrowych zbierania i raportowania danych o swoich użytkownikach, takich jak przychody ze sprzedaży i działalność podlegająca opodatkowaniu. Dowiedz się więcej.

Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w UE, wybierz Tak w odpowiedzi na pytanie: „Czy masz stałe miejsce prowadzenia działalności w UE?”   Następnie wybierz wszystkie kraje, w których działa Twoja firma.  System automatycznie wypełni Twój Numer Identyfikacji Podatkowej w szarej sekcji poniżej.

4. Dodanie firmowego rachunku bankowego

Wprowadź swój rachunek bankowy w formacie IBAN. Dowiedz się więcej.   Wprowadź nazwę posiadacza rachunku.   Prześlij dokument potwierdzający, że rachunek należy do Twojej firmy. Dokument (obraz lub PDF) musi zawierać oficjalną nazwę firmy oraz numer rachunku.

💡 Przesłany dokument zostanie ręcznie zweryfikowany. Jeśli jakichkolwiek informacji będzie brakować, skontaktujemy się z Tobą.

5. Dodanie Ostatecznych Beneficjentów Rzeczywistych (UBOs)

Zgodnie z prawem UE jesteśmy zobowiązani do identyfikacji wszystkich ostatecznych beneficjentów rzeczywistych (UBO) naszych klientów korporacyjnych.   Dotyczy to osób posiadających 25% lub więcej udziałów lub praw głosu, a także tych, którzy sprawują istotną władzę decyzyjną.   Takimi osobami mogą być członkowie zarządu, wyżsi menedżerowie (np. CEO, CFO, COO) oraz inne osoby na podobnych stanowiskach.

💡Członkowie zarządu, dyrektorzy i podobne role nie są automatycznie uznawani za UBO. Aby zostać zakwalifikowanym jako UBO, osoba musi mieć znaczną kontrolę nad działalnością i/lub decyzjami strategicznymi firmy.

W miarę możliwości nasz system automatycznie pobiera informacje o UBO z publicznych rejestrów firm.   Wybierz wszystkie osoby spełniające powyższą definicję UBO i uzupełnij ich dane.   Jeśli brakuje UBO, kliknij Dodaj Ostatecznego Beneficjenta Rzeczywistego, aby go dodać.
Uzupełnij wymagane dane każdej osoby i prześlij kopię jej dokumentu tożsamości.

💡 Na tym etapie nie są wymagane dodatkowe dokumenty, ale jeśli będą potrzebne, nasz zespół obsługi klienta skontaktuje się z Tobą. Jeśli żadna osoba nie spełnia tych kryteriów, odnosimy się do wyższej kadry zarządzającej.

💡 Jak przechowywane są moje dane? Zbieramy wyłącznie informacje niezbędne do procesu onboardingu i chronimy Twoje dane przed nieautoryzowanym dostępem, zmianami lub usunięciem.

Przechowujemy Twoje dane zgodnie z przepisami UE, które zobowiązują nas do przechowywania informacji o klientach i kopii dokumentów tożsamości przez co najmniej 5 lat po zakończeniu naszej relacji biznesowej lub transakcji.
 

6. Przeglądanie i wysyłanie informacji

W ostatnim kroku zobaczysz podsumowanie podanych informacji. Jeśli jakieś dane są nieprawidłowe, kliknij „Edytuj”, aby je poprawić
Po sprawdzeniu, czy wszystkie dane są poprawne, możesz wysłać formularz. Otrzymasz potwierdzenie po jego ukończeniu, a weryfikacja zwykle trwa od jednego do dwóch dni.

💪 Dziękujemy za poświęcenie czasu na wypełnienie formularza onboardingowego i pomoc w tworzeniu bezpiecznego środowiska aukcyjnego dla wszystkich!