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Intégration des vendeurs - Guide étape par étape

Mise à jour

L’intégration des vendeurs nous aide à vérifier votre identité et est également connue sous le nom de procédure KYC (Know Your Customer).

Qu’est-ce que cela signifie ?

les KYC sont une exigence légale définie par l’UE pour les entreprises travaillant avec des clients payants. Cela implique de collecter et de vérifier des informations telles que l’identité du client, l’adresse et d’autres informations importantes.

L’objectif des KYC est de prévenir le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme dans le monde entier.

En tant que maison de vente aux enchères, nous sommes tenus d’effectuer une identification complète des clients. C’est pourquoi nous vous demandons de remplir notre formulaire d’intégration avant d’utiliser notre plateforme.

 

Comment remplir votre formulaire

 

1. Informations sur le vendeur

  • La première section est pré-remplie, vous n’avez donc aucune modification à apporter. 
    Passez simplement à la section suivante en cliquant sur Continuer.
     

 

2. Informations sur l’entreprise

  • Nous pré-remplissons autant d’informations que possible dans cette section. N’hésitez pas à ajouter ou à modifier des informations si besoin.

 

  • Si votre entreprise ne possède pas d’Identifiant d’Entité Légale, vous pouvez laisser cette section vide.

💡 Un Identifiant d’Entité Légale n’est requis que si votre entreprise négocie des actions cotées en bourse, des parts de fonds ETF, ou d’autres titres ou dérivés cotés en bourse.

 

3. Directive DAC7

DAC7 est une directive européenne entrée en vigueur en 2023, visant à améliorer la coopération entre les autorités fiscales des États membres de l’UE.

Elle exige que les opérateurs de plateformes numériques collectent et déclarent des données sur leurs utilisateurs, telles que les revenus de vente et les activités imposables des vendeurs. En savoir plus.
 

  • •    Si votre entreprise est enregistrée dans l’UE, sélectionnez Oui à la question « Avez-vous un établissement permanent dans l’UE ? »

 

  • Ensuite, sélectionnez tous les pays où votre entreprise opère. 
    Le système remplira automatiquement votre Numéro d’Identification Fiscale dans la section grisée ci-dessous.
     

 

4. Ajout d’un compte bancaire d’entreprise

 

  • Saisissez le nom du titulaire du compte.

 

  • Téléchargez un document prouvant que le compte appartient à votre entreprise. Le document (image ou PDF) doit afficher le nom officiel de votre entreprise et le numéro de compte.

💡Le document que vous téléchargez sera examiné manuellement. Si des informations sont manquantes, nous prendrons contact avec vous.

 

5. Ajout des bénéficiaires effectifs (UBOs)

  • En vertu de la législation européenne, nous devons identifier tous les bénéficiaires effectifs (UBOs) de nos clients entreprises.

 

  • Cela inclut les personnes détenant 25 % ou plus des actions ou des droits de vote, ainsi que celles exerçant un pouvoir décisionnel significatif.

 

  • Ces personnes peuvent être des membres du conseil d’administration, des cadres supérieurs (tels que le CEO, CFO, COO), et d’autres personnes occupant des postes similaires.

💡 Les membres du conseil, les directeurs et les rôles similaires ne sont pas automatiquement considérés comme UBO. Pour être classée comme UBO, une personne doit avoir un contrôle significatif sur les opérations et/ou les décisions stratégiques de l’entreprise.

  • Lorsque cela est possible, notre système récupère automatiquement les informations UBO à partir des registres publics d’entreprises.

 

  • Sélectionnez toutes les personnes répondant à la définition UBO ci-dessus et remplissez leurs informations.

 

  • Si un UBO manque, cliquez sur Ajouter un bénéficiaire effectif pour l’ajouter.
  • Renseignez les informations requises pour chaque personne et téléchargez une copie de ses documents d’identité.

💡 Aucun document supplémentaire n’est requis à ce stade, mais si besoin, notre service client vous contactera. Si aucune personne ne répond à ces critères, nous nous référons à la direction générale.

💡 Comment mes données sont-elles stockées ? Nous ne collectons que les informations nécessaires au processus d’intégration et nous protégeons vos données contre tout accès non autorisé, modification ou suppression.

Nous stockons vos données conformément à la réglementation européenne, qui nous impose de conserver les informations clients et les copies d’identités pendant au moins 5 ans après la fin de notre relation commerciale ou la réalisation d’une transaction.

 

 

6. Vérification et soumission des informations

  • À l’étape finale, vous verrez un résumé des informations que vous avez fournies. Si des détails sont incorrects, cliquez simplement sur « Modifier » pour effectuer des changements
  • Une fois que vous avez vérifié que toutes les informations sont correctes, vous pouvez soumettre le formulaire. Vous recevrez une confirmation une fois terminé, et la vérification prend généralement un à deux jours.

 

💪 Merci d’avoir pris le temps de remplir votre formulaire d’intégration et de nous aider à créer une expérience d’enchères sécurisée pour tous !