De “Deposit pending export documents” is een btw-waarborgsom die in rekening kan worden gebracht wanneer goederen worden gekocht voor grensoverschrijdende levering.
Dit is over het algemeen relevant voor zakelijke kopers die goederen kopen uit een ander EU-land met een geldig btw-identificatienummer of die goederen exporteren buiten de Europese Unie.
Waarom wordt een btw-waarborgsom in rekening gebracht?
Surplex of de verkoper kan aanvankelijk een bedrag in rekening brengen dat overeenkomt met de toepasselijke btw. Dit beschermt het verkoopbedrijf als de documenten die nodig zijn om de belastingvrije levering of export te bewijzen niet worden ingediend.
Het toepasselijke bedrag wordt weergegeven in uw betalingssamenvatting of factuur.
Wanneer wordt de waarborgsom terugbetaald?
De waarborgsom kan worden terugbetaald zodra de vereiste documenten zijn ontvangen en gecontroleerd.
Afhankelijk van het land en het type vervoer kunnen de vereiste documenten het volgende omvatten:
- Een ondertekend CMR-document
- Een transportfactuur
- Bewijs van levering
- Een invoercertificaat
- Een pakketlabel en traceerinformatie
- Een exportverklaring of elektronisch bewijs van export
Wat is de deadline voor het indienen van de documenten?
Gelieve alle vereiste documenten in te dienen vóór de 10e dag van de maand volgend op de ophaaldatum, tenzij in de factuur of veilingvoorwaarden een andere deadline is vermeld.
Als de documenten niet binnen de geldende termijn worden verstrekt, kan de waarborgsom worden gebruikt om de transactie om te zetten in een verkoop die aan btw is onderworpen. Dit proces kan onomkeerbaar zijn.
Waar kan ik de vereiste documenten vinden?
De vereiste documenten zijn afhankelijk van het land waar het lot zich bevond en hoe het werd vervoerd.
Controleer onze land-specifieke btw-terugbetalingsinformatie of neem contact op met het verantwoordelijke Surplex-team dat op uw factuur staat vermeld.