Hoe u uw formulier voltooit

1. Informatie Verkoper

Het eerste gedeelte is vooraf ingevuld, u hoeft hierin niets te wijzigen.  Ga gewoon door naar het volgende gedeelte door op Doorgaan te klikken.

2. Bedrijfsinformatie

We vullen in dit gedeelte zoveel mogelijk informatie vooraf in. U kunt naar wens gegevens toevoegen of bewerken.   We vullen in dit gedeelte zoveel mogelijk informatie vooraf in. U kunt naar wens gegevens toevoegen of bewerken.

💡 Een Legal Entity Identifier is alleen vereist als uw bedrijf handelt in beursgenoteerde aandelen, ETF-fondseenheden of andere effecten of derivaten die op de beurs genoteerd zijn.

3. DAC7-richtlijn

DAC7 is een EU-richtlijn die in 2023 van kracht is geworden, gericht op het verbeteren van de samenwerking tussen belastingautoriteiten in EU-lidstaten.

Het vereist dat exploitanten van digitale platforms gegevens verzamelen en rapporteren over hun gebruikers, zoals de omzet en belastbare activiteiten van verkopers. Meer informatie.

Als uw bedrijf in de EU is geregistreerd, selecteer dan Ja bij de vraag: 'Heeft u een vaste inrichting in de EU?'   Selecteer vervolgens alle landen waar uw bedrijf actief is.  Het systeem vult automatisch uw Fiscaal Identificatienummer in het grijze gedeelte hieronder in.

4. Een zakelijke bankrekening toevoegen

Voer uw bankrekening in IBAN-formaat in. Meer informatie.   Voer de naam van de rekeninghouder in.   Upload een document dat bewijst dat de rekening toebehoort aan uw bedrijf. Het document (afbeelding of PDF) moet de officiële naam van uw bedrijf en het rekeningnummer tonen.

💡 Het document dat u uploadt wordt handmatig gecontroleerd. Als er informatie ontbreekt, nemen wij contact met u op.

5. Uiteindelijke Belanghebbenden (UBO's) toevoegen

Volgens de EU-wetgeving zijn wij verplicht om alle uiteindelijke belanghebbenden (UBO's) van onze zakelijke klanten te identificeren.   Dit omvat personen met 25% of meer van de aandelen of stemrechten, evenals degenen die aanzienlijke beslissingsbevoegdheid uitoefenen.   Dit kunnen bestuursleden zijn, leidinggevenden (zoals de CEO, CFO, COO) en anderen in soortgelijke posities.

💡Bestuursleden, directeuren en soortgelijke rollen worden niet automatisch als UBO beschouwd. Om als UBO te worden aangemerkt, moet iemand aanzienlijke controle hebben over de bedrijfsvoering en/of strategische beslissingen van het bedrijf.

Waar mogelijk haalt ons systeem automatisch UBO-informatie op uit openbare bedrijfsregisters.   Selecteer alle personen die voldoen aan bovenstaande UBO-definitie en vul hun gegevens in.   Als een UBO ontbreekt, klik dan op Uiteindelijke Belanghebbende toevoegen om deze toe te voegen.
Vul de vereiste gegevens in voor elke persoon en upload een kopie van hun identiteitsbewijs.

💡 Er zijn op dit moment geen extra documenten vereist. Mochten er aanvullende documenten nodig zijn, neemt ons klantenteam contact met u op. Als er geen personen zijn die aan deze criteria voldoen, verwijzen wij naar het hogere management.

💡 Hoe wordt mijn data opgeslagen? We verzamelen alleen informatie die nodig is voor het onboardingproces en we beschermen uw gegevens tegen ongeautoriseerde toegang, wijzigingen of verwijdering.

We bewaren uw gegevens in overeenstemming met de EU-regelgeving, die ons verplicht klantinformatie en kopieën van identiteitsbewijzen minimaal 5 jaar na het einde van onze zakelijke relatie of na het afronden van een transactie te bewaren.
 

6. De informatie controleren en indienen

In de laatste stap ziet u een overzicht van de door u ingevulde informatie. Als er gegevens niet kloppen, klik dan op 'Bewerken' om wijzigingen aan te brengen
Nadat u gecontroleerd heeft dat alle gegevens correct zijn, kunt u het formulier indienen. U ontvangt een bevestiging zodra het voltooid is en de verificatie duurt meestal één tot twee dagen.

💪 Bedankt dat u de tijd neemt om uw onboardingformulier in te vullen en ons helpt een veilige veilingervaring voor iedereen te creëren!