Die „Kaution für ausstehende Exportdokumente“ ist eine Mehrwertsteuer-Sicherheitsleistung, die erhoben werden kann, wenn Waren für eine grenzüberschreitende Lieferung gekauft werden.
Sie ist in der Regel für Geschäftskunden relevant, die Waren aus einem anderen EU-Land unter Verwendung einer gültigen Mehrwertsteuer-Identifikationsnummer kaufen oder Waren außerhalb der Europäischen Union exportieren.
Warum wird eine Mehrwertsteuer-Kaution erhoben?
Surplex oder der Verkäufer können zunächst einen Betrag in Höhe der anwendbaren Mehrwertsteuer berechnen. Dies schützt das verkaufende Unternehmen, falls die zur Nachweis der steuerfreien Lieferung oder des Exports erforderlichen Dokumente nicht eingereicht werden.
Der anwendbare Betrag wird in Ihrer Zahlungsübersicht oder auf der Rechnung angezeigt.
Wann wird die Kaution erstattet?
Die Kaution kann erstattet werden, sobald die erforderlichen Dokumente eingegangen und geprüft wurden.
Je nach Land und Transportart können die erforderlichen Dokumente folgende sein:
- Ein unterschriebenes CMR-Dokument
- Eine Transportrechnung
- Ein Zustellnachweis
- Eine Einfuhrbescheinigung
- Ein Paketaufkleber und Sendungsverfolgungsinformationen
- Eine Ausfuhranmeldung oder ein elektronischer Ausfuhrnachweis
Wie lautet die Frist für die Einreichung der Dokumente?
Bitte reichen Sie alle erforderlichen Dokumente bis zum 10. Tag des Monats nach dem Abholdatum ein, sofern in der Rechnung oder den Auktionsbedingungen keine andere Frist angegeben ist.
Werden die Dokumente nicht innerhalb der geltenden Frist eingereicht, kann die Kaution verwendet werden, um die Transaktion in einen mehrwertsteuerpflichtigen Verkauf umzuwandeln. Dieser Vorgang kann unwiderruflich sein.
Wo finde ich die erforderlichen Dokumente?
Die erforderlichen Dokumente hängen vom Land ab, in dem das Los sich befand, und davon, wie es transportiert wurde.
Bitte prüfen Sie unsere länderspezifischen Informationen zur Mehrwertsteuer-Rückerstattung oder kontaktieren Sie das auf Ihrer Rechnung angegebene zuständige Surplex-Team.